Chaque section est divisée en trois parties distinctes: «général», «produits» et «exécution». Le système MasterFormat et format de section [17] peut être appliqué avec succès à la construction résidentielle, commerciale, civile et industrielle. Bien que de nombreux architectes trouvent le style commercial assez volumineux de spécifications trop longues pour la plupart des projets résidentiels et donc soit produire des spécifications plus abrégées de leur propre ou d`utiliser ArCHspec (qui a été spécifiquement créé pour projets résidentiels). Les systèmes de spécification Master sont disponibles auprès de plusieurs fournisseurs tels que Arcom, Visispec, BSD et Spectext. Ces systèmes ont été créés pour normaliser le langage à travers les États-Unis et sont généralement basés sur l`abonnement. Les spécifications et autres normes peuvent être imposées extérieurement comme discuté ci-dessus, mais aussi les spécifications de fabrication et de qualité internes. Ceux-ci existent non seulement pour le produit alimentaire ou pharmaceutique, mais aussi pour les machines de transformation, les procédés de qualité, l`emballage, la logistique (chaîne du froid), etc. et sont illustrés par ISO 14134 et ISO 15609 [22] [23] la Food and Drug Administration des États-Unis a les spécifications publiées pour une «étiquette de produit structuré» que les fabricants de médicaments doivent utiliser par mandat pour soumettre électroniquement les renseignements sur une étiquette de médicament. [25] lors de la publication d`un modèle 3D, à l`étape 1 du serveur de publication, vous devrez saisir des informations sur le modèle lui-même.
Ces informations apparaîtront dans l`aperçu du produit, et certains champs peuvent être recherchés par les clients. Bien que les spécifications soient généralement émises par le Bureau de l`architecte, l`écriture de spécifications lui-même est entreprise par l`architecte et les différents ingénieurs ou par des rédacteurs de spécification spécialisés. L`écriture de spécifications est souvent un commerce professionnel distinct, avec des certifications professionnelles telles que le «spécificateur de construction certifié» (CCS) disponible par l`Institut de spécifications de construction et le rédacteur de spécification enregistré (RSW) [18] Construction Specifications Canada. Les rédacteurs de spécifications sont des employés ou des sous-traitants à des architectes, des ingénieurs, ou des sociétés de gestion de construction. Les rédacteurs de spécifications rencontrent fréquemment les fabricants de matériaux de construction qui cherchent à faire préciser leurs produits sur les projets de construction à venir afin que les entrepreneurs puissent inclure leurs produits dans les estimations menant à leurs propositions. Les spécifications au Royaume-Uni font partie des documents contractuels qui accompagnent et régissent la construction d`un bâtiment. Ils sont préparés par des professionnels de la construction tels que des architectes, des technologues en architecture, des ingénieurs structurels, des architectes paysagistes et des ingénieurs en services de construction. Ils sont créés à partir des spécifications de projet précédentes, des documents internes ou des spécifications principales telles que la spécification nationale du bâtiment (NBS).
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